Devenir formateur interne Présentiel

JOUR 1 – Matin (3h30) : Comprendre son rôle et structurer une formation

Objectifs pédagogiques :

• Comprendre la posture et les missions du formateur interne
• Construire des objectifs pédagogiques clairs et adaptés
• Élaborer une progression pédagogique logique et efficace

Contenus & Activités :

• Icebreaker : “La pire et la meilleure formation de ma vie”
• Apports interactifs : rôle, posture, enjeux du formateur interne
• Méthodologie SMART + taxonomie de Bloom
• Atelier collaboratif : formalisation d'objectifs pédagogiques à partir de situations professionnelles réelles
• Co-construction d'un canevas de progression pédagogique (Learning Canvas)

Méthodes :

• Apports théoriques guidés, atelier participatif, outils IA en support (ex : génération d'objectifs)

JOUR 1 – Après-midi (3h30) : Concevoir des supports pédagogiques engageants

Objectifs pédagogiques :

• Identifier les supports adaptés à son objectif
• Concevoir des supports visuels, synthétiques et efficaces
• Comprendre les bases d'un bon support pédagogique

Contenus & Activités :

• Panorama des supports pédagogiques (présentiel, distanciel, terrain)
• Règles de lisibilité, design visuel, structuration des messages
• Atelier pratique : création d'un support sur Canva ou PowerPoint à partir d'un objectif défini le matin
• Feedback croisé en binômes avec grille de lecture

Méthodes :

• Co-construction, outils numériques, exercices pratiques, feedback pair

 JOUR 2 – Matin (3h30) : Animer avec efficacité et gérer les profils

Objectifs pédagogiques :

• Mobiliser les bonnes techniques d'animation
• Gérer la dynamique de groupe
• Comprendre et gérer les différents profils d'apprenants

Contenus & Activités :

• Les méthodes d'animation : affirmative, interrogative, expérientielle
• Techniques d'engagement : questionnement, jeux, quiz, simulations
• Typologie des comportements en formation (coopératif, passif, résistant…)
• Atelier : mini-animation d'une séquence par binôme (10 min) + feedback collectif
• Fiche-outil : “mes leviers d'animation selon le public”

Méthodes :

• Jeux de rôle, simulation, grille d'observation, retours entre pairs

JOUR 2 – Après-midi (3h30) : Posture, évaluation et adaptation métier

Objectifs pédagogiques :

• Adopter une posture professionnelle, bienveillante et assertive
• Mettre en place une évaluation pertinente des acquis
• Adapter une séquence aux spécificités de son secteur d'activité

Contenus & Activités :

• Posture du formateur : écoute, assertivité, position basse / haute
• Outils d'évaluation : quiz, QCM, cas pratiques, grilles
• Activité adaptative : séquence “réalité métier” (les participants travaillent sur des cas de leur secteur ou d'un secteur au choix parmi ceux d'AKTO)
• Positionnement final : quiz de sortie + autoévaluation des acquis
• Construction d'un plan d'action personnel

Méthodes :

• Auto-diagnostic, cas sectoriels, ateliers individualisés, quiz numérique

Pourquoi former des formateurs internes ?

Former un collaborateur à devenir formateur interne permet de :
• Capitaliser sur les compétences clés déjà présentes dans l'organisation,
• Renforcer la transmission des savoirs métiers spécifiques à chaque environnement,
• Structurer les parcours d'intégration ou de montée en compétence, en lien direct avec la réalité du terrain,
• Favoriser l'engagement et la reconnaissance des collaborateurs devenus acteurs de la formation,
• Réduire la dépendance aux prestataires externes, en internalisant l'expertise pédagogique.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

- Comprendre le rôle, les enjeux et la posture du formateur interne, en lien avec leur fonction et l'organisation.
- Appréhender et maîtriser la méthodologie de construction d'une séquence pédagogique efficace, en partant d'objectifs clairs issus d'un cahier des charges et en structurant une progression adaptée au public cible.
- Concevoir des supports pédagogiques professionnels, attractifs et accessibles, adaptés aux modalités de transmission choisies.
- Mobiliser les méthodes et techniques d'animation pertinentes selon les types d'apprenants, les temps de la formation et les objectifs visés.
- Maîtriser les fondamentaux de la communication verbale et non verbale, pour instaurer un climat de confiance, de clarté et de motivation.
- Identifier et gérer les différents profils d'apprenants et les aléas susceptibles de survenir pendant une formation (résistance, démotivation, surcharge cognitive…).
- Évaluer le niveau d'acquisition des connaissances et compétences en cours et en fin de session, à l'aide d'outils adaptés.
- S'auto-évaluer de manière constructive et bâtir un plan de progression personnel en tant que formateur interne.

Cette formation s'adresse à tout collaborateur amené à transmettre ses savoirs, savoir-faire ou bonnes pratiques en interne, qu'il soit :

• référent technique ou métier
• encadrant de proximité ou manager
• tuteur
• expert occupant une fonction support ou opérationnelle.

Elle est conçue pour des professionnels qui ne sont pas formateurs de métier, mais dont la maîtrise des réalités du terrain, des outils internes et de la culture d'entreprise constitue une richesse pédagogique majeure à valoriser.

Aucun prérequis pédagogique n'est exigé. Cette formation est accessible à tout collaborateur :

• disposant d'une maîtrise confirmée de son poste ou d'un domaine d'expertise interne.
• manifestant une appétence pour la transmission, l'accompagnement de pairs, ou l'encadrement de nouveaux collaborateurs,
• et souhaitant contribuer activement au développement des compétences dans son environnement de travail.

Une première expérience d'accompagnement informel (tutorat, encadrement, démonstration de gestes métiers) constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

L'approche pédagogique, progressive et concrète, est spécifiquement pensée pour permettre à chacun de développer une posture de formateur, même sans expérience préalable en formation.

L'approche pédagogique repose sur les principes de la pédagogie active et expérientielle, combinés à des techniques d'animation variées, éprouvées et modernisées. Elle s'appuie sur la conviction que l'ancrage des apprentissages passe par l'action, la mise en situation et la réflexion sur sa propre pratique.

Principes structurants

• Progressivité et accessibilité : chaque séquence est conçue pour accompagner progressivement le développement des compétences, quel que soit le niveau initial.
• Transfert immédiat : les activités sont directement connectées aux situations vécues par les futurs formateurs internes.
• Engagement cognitif et émotionnel : l'apprenant est acteur de son parcours, invité à mobiliser ses ressources personnelles et professionnelles.
•  

Méthodes pédagogiques déployées

1. Apports structurés et illustrés

• Exposés courts et interactifs, étayés par des exemples concrets issus des réalités métier.
• Utilisation de schémas, infographies, vidéos explicatives.

2. Pédagogie active & collaborative

• Ateliers en sous-groupes avec livrables à produire.
• Résolution de cas pratiques, création de mini-séquences.
• Co-construction d'outils pédagogiques.

3. Apprentissage par l'expérience (learning by doing)

• Jeux de rôle et mises en situation d'animation de formation.
• Simulation de gestion de groupe avec profils “difficiles”.
• Création et test de supports réels.

4. Approche réflexive & auto-positionnement

• Auto-diagnostics en début et fin de session.
• Journal de bord réflexif individuel.
• Feedback structuré entre pairs, guidé par des grilles d'observation.

5. Techniques d'animation participatives et modernes

• Utilisation d'outils numériques : Klaxoon, Wooclap, Canva, ChatGPT pour générer des idées d'activités ou de quiz.
• Facilitation graphique : schématisation de séquences et supports.
• Quiz gamifiés pour la validation des acquis.

Moyens matériels et logistiques
Salle équipée avec vidéoprojecteur, paperboard, connexion Internet
• Postes informatiques (ou mise à disposition d'ordinateurs / tablettes selon la configuration)
• Accès à une plateforme collaborative pour certaines activités (ex. : Rise up, DENDREO – en présentiel assisté)
• Accessoires pédagogique pour la gamification
• Kit du formateur version numérique

Supports

• Learning Canvas : canevas pour construire une progression pédagogique structurée
• Grilles d'observation et de feedback : pour les séquences d'animation entre pairs
• Fiches-outils : méthodologie SMART, taxonomie de Bloom, gestion de groupe, typologie d'apprenants
• Mallette d'activités pédagogiques : jeux de rôle, icebreakers, jeux de rôle, cartes
• Supports projetés ou imprimés : synthèses, infographies, vidéos courtes (illustratives)

1. Positionnement initial (avant ou en début de formation)

Objectif : permettre au participant de prendre conscience de ses points forts et axes de progression, tout en facilitant l'adaptation du formateur.

Modalités proposées :

• Auto-positionnement visuel : chaque participant complète une carte mentale ou une échelle d'auto-évaluation sur 4 dimensions :
• Maîtrise de mon expertise métier
• Aisance à transmettre à l'oral
• Capacité à structurer une idée ou un contenu
• Connaissance des techniques pédagogiques

→ Formulaire visuel, ludique, non scolaire, type “radar” ou émojis de posture

• Quiz interactif diagnostic (via KAHOOT ou GENIALLY) :
• 8 à 10 questions illustrées de mises en situation concrètes (« Que feriez-vous si… ? »)
• Résultats non notés, mais servant à nourrir les échanges et le parcours d'apprentissage.
• Brise-glace d'expériences vécues : partage collectif sur les “pires/meilleures formations” vécues → active l'introspection dès le départ.

2. Évaluation des acquis en cours de formation

Objectif : ancrer, ajuster et renforcer les apprentissages en continu, sans rupture d'engagement.

Modalités proposées :

• Quiz de consolidation progressif (en fin de chaque demi-journée) :
• QCM ou vrai/faux collaboratif, en équipe ou en individuel.
• Version gamifiée ou débat mouvant selon l'ambiance du groupe.
• Mini-situations pratiques et mises en rôle :
• Animation de séquences (10 min) par les participants avec grille d'observation croisée.
• Retour immédiat de la part du formateur + des pairs → effet miroir formateur.
• Carnet de bord réflexif :
• Chaque participant note ses “3 clés à retenir” à la fin de chaque séquence.
• Sert d'ancrage personnel + base pour l'évaluation finale.

3. Évaluation de fin de formation (à chaud)

Objectif : valider l'atteinte des objectifs pédagogiques, activer le transfert et responsabiliser le stagiaire.

Modalités proposées :

• Auto-évaluation finale dynamique (comparée au positionnement initial) :
• Format visuel ou Kanban : “Avant / Après”, “Je le fais”, “Je l'explique”, “Je l'enseigne”.
• Approche par compétence, non par item théorique.
• Plan d'action personnel :
• Chaque participant rédige sa prochaine action concrète de mise en pratique en situation réelle.
• Format créatif : “mon premier pas de formateur interne”, affiché ou partagé dans le groupe.
• Restitution collaborative des acquis :
• Sous forme de pitch final, infographie à deux, sketch pédagogique ou mindmap collective.
• Permet de reformuler les notions clés en mobilisant l'intelligence collective.

4. Suivi post-formation (optionnel mais intégré dans les outils)

Objectif : soutenir l'ancrage dans le temps malgré l'absence d'accompagnement réel.

• Guide post-formation d'auto-ancrage à 30 jours :
• Questions d'auto-bilan, grille de progression personnelle,
• Astuces de mise en application, checklist de préparation de séquence, espace pour feedback post-intervention.
• Rappel différé par e-mail (si possible via la plateforme ou l'entreprise) :
• Récapitulatif des points clés + lien vers le guide + incitation à rejouer un quiz ou mettre en pratique.

A l'issue de la formation, un certificat de réalisation sera délivré.

• Maîtrise de son expertise métier
• Capacité à structurer un message ou une séquence
• Aisance à l’oral / en prise de parole
• Connaissance des méthodes pédagogiques
• Capacité à gérer un groupe / des interactions
• Connaissance des outils/supports de formation
• Conscience de sa posture de formateur (écoute, adaptation, bienveillance)

Passionnée par les relations humaines, la communication et le jeu, j'utilise le théâtre d'improvisation comme levier de développement personnel.

J'ai à cœur d'offrir des espaces d'expression permettant à chacun de développer ses compétences relationnelles (lâcher prise, écoute active, communication verbale et corporelle, accueillir et gérer ses émotions....) et ainsi d'améliorer ses interactions avec les autres que ce soit dans un cadre personnel comme professionnel.