Approche du numérique en entreprise Présentiel

• Classement et archivage numérique
  • Maîtriser le classement et l'archivage électronique des documents
  • Comprendre l'importance de l'organisation des données dans le cloud
    • Teams, OneDrive, SharePoint : Introduction à ces outils collaboratifs pour le stockage, le partage et l'archivage de documents.3.1.2 Organisation des données dans le cloud : Stratégies de gestion des fichiers, structuration des dossiers, sauvegarde des données

• Découverte et appropriation de PowerPoint
  • Savoir créer une présentation professionnelle et efficace
  • Apprendre à présenter un projet à la direction pour validation
    • Les bases de PowerPoint : Structure d'une présentation, insertion de contenu (texte, images, graphiques), animations et transitions3.2.2 Techniques pour présenter un projet en réunion de direction

• Découverte et appropriation de Canva
  • Utiliser Canva pour des créations visuelles attractives, telles que des CV ou des documents marketing
    • Canva : Introduction à la création graphique simplifiée, choix de modèles, personnalisation des designs.3.3.2 Créer un CV visuel 

• Découverte et appropriation de Dolibarr (outils de gestion ERP et CRM)
  • Apprendre à utiliser un ERP (Enterprise Resource Planning) et un CRM (Customer Relationship Management) pour la gestion intégrée des activités d'une entreprise
    • Dolibarr : Introduction à cet ERP/CRM open-source3.4.2 Gestion de la relation clients dans Dolibarr3.4.3 : Gestion des devis et facturation: Création de devis et de factures dans Dolibarr4.4.4 Processus de facturation, suivi des paiements dans Dolibarr

• Outils collaboratifs : Teams
  • Utiliser Teams pour la collaboration en temps réel et dans le cadre de la gestion de projets.
    • Messagerie, appels vidéo, partage de documents et collaboration en équipe via Microsoft Teams.3.5.2 Créer un canal de discussion pour un projet, organiser une réunion virtuelle et partager des documents avec l'équipe.

• Être agile dans l'utilisation des outils numériques
  • Développer la flexibilité et l'adaptabilité dans l'utilisation des outils numériques pour répondre aux besoins divers de l'entreprise.
    • 
      Agilité numérique : Apprentissage des meilleures pratiques pour passer rapidement d'un outil à l'autre, et combiner des outils comme Outlook, Teams, Dolibarr et Canva pour maximiser l'efficacité3.6.2 Comprendre comment connecter différents outils numériques pour optimiser la gestion quotidienne en entreprise.3.6.3 Paramétrer l'intégration entre Outlook et Teams pour gérer les calendriers et les emails, et connecter les outils de stockage (Drive, OneDrive).

Ce module encourage la flexibilité et l'agilité des participants dans l'adoption et l'utilisation d'outils numériques variés, tout en assurant une maîtrise complète des outils spécifiques de gestion et de collaboration nécessaires dans l'environnement professionnel moderne.

• Renforcer la maîtrise des outils numériques : Acquérir des compétences dans l'utilisation d'outils de gestion électronique, de collaboration et de création, indispensables dans les entreprises modernes
• Faciliter l'adoption de pratiques collaboratives : Apprendre à utiliser des plateformes partagées pour améliorer la communication et la gestion de projet
• Optimiser la gestion administrative et relation client : Intégrer l'usage d'ERP et de CRM pour améliorer l'efficacité dans la gestion des données, des clients et des processus de facturation
• Améliorer la capacité à présenter et partager des informations : Maîtriser des outils de présentation (PowerPoint, Canva) pour communiquer efficacement des informations professionnelles.
• Renforcer sa polyvalence numérique et son adaptabilité

La validation des acquis se fait sous forme de quiz et/ou exercices, Le participant complète un test d'auto-positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

A l'issue de la formation, un certificat de réalisation sera délivré.

• Classer et archiver des documents numériques en structurant les dossiers dans le cloud via OneDrive, Teams ou SharePoint.
• Créer une présentation professionnelle avec PowerPoint en insérant du texte, des visuels et des animations adaptés au contexte.
• Utiliser un ERP/CRM (Dolibarr) pour créer un devis, éditer une facture et suivre une relation client.
• Collaborer en temps réel avec une équipe sur Teams en organisant une réunion virtuelle et en partageant les documents de projet.
• Combiner plusieurs outils numériques (Outlook, Teams, Canva…) pour optimiser la gestion quotidienne d’activités professionnelles.

Afin de vous inscrire à notre formation, merci de nous contacter au minimum 30 jours avant le début de la formation au 02.35.87.02.42 ou par mail à contact@opusformation.fr. Une fois votre inscription validée, nous vous adresserons un contrat ou convention de formation et une convocation vous sera envoyée par mail 7 jours avant le début de la formation. En cas de subrogation de paiement, un accord financeur doit nous être parvenu avant le début de la formation.

En l'absence de sessions programmées, la formation débute généralement entre 2 et 3 semaines après la validation administrative du dossier